En effet, tous ne disposent pas du même équipement, environnement, logiciel, configuration que vous;
et la tendance avérée qu'a chacun de considérer que ce qu'il a, les autres l'ont, a rendu nécessaire la rédaction de cette charte.
Merci donc de la respecter.
Définitions
Thread : fil de discussion. C'est un message suivi de toutes ses réponses.
Client mail : le logiciel ou le site que vous utilisez pour les mails.
Mailing List, ML : liste de diffusion de mails
Règles d'envoi des messages
Avant d'envoyer un message, il faut s'assurer que le contenu possède un minimum d'intérêt pour les autres inscrits de la ML. Les destinataires sont inscrits dans un but précis et il est compréhensible qu'ils ne désirent pas être dérangés pour quelque chose qu'ils considèrent sans intérêt (qui ne correspond donc pas au sujet de la ML en question).
Choisissez un sujet adéquat pour votre message ! Un sujet qui parle, c'est tellement mieux !
L'envoi de mails doit se faire en Plain Text. L'usage du HTML est illisible sur de nombreux clients,
la taille des mails est largement supérieure et le thread est plus ou moins condamné à rester en HTML.
Règles de réponse des messages (reply)
Les règles d'envoi de messages sont bien entendu valables ! Ne répondez pas à un message si votre réponse n'ajoute aucune pierre à l'édifice.
Le sujet doit être celui du premier message du thread précédé de "Re: "
Si vous tenez absolument à répondre bien que le message n'ait rien à faire sur la ML, répondez à l'envoyeur et non à la ML complète ! Il y a une vie après la ML.
Si le message auquel vous répondez contient du texte inutile auquel vous ne souhaitez pas répondre, supprimez le.
Règles de transfert des messages (forward)
Les règles de réponse s'appliquent, mais veillez surtout à ne pas transférer de chain letters, de virus, de
spams : tout ce qui risque fort d'irriter les autres membres de la Mailing List .
Règles d'envoi de fichiers joints (attachements)
Par défaut, l'utilisation des fichiers joints est prohibée. Les utilisateurs de modems conventionnels (56k) mettent un temps énorme pour télécharger les fichiers joints et un mail trop lourd bloque la réception de leurs autres mails !
Toutefois, les fichiers de moins de 50 kilo-octets sont tolérés dans la mesure de leur intérêt et de leur fiabilité.
Pensez à la portabilité du fichier joint ! Tout le monde n'utilise pas le même système d'exploitation que vous, alors si vous ne désirez pas recevoir de binaires MacIntosh, n'envoyez pas de binaires windows ! Privilégiez les documents textes aux documents words, n'envoyez pas les fichiers à un format propriétaire disponible sur un système uniquement,...
Conclusion
Merci de respecter cette convention qui est officielle sur n'importe quelle Mailing List qui se respecte,
et qui permet un échange plus agréable et convivial, avec un maximum de compatibilité.